Della redazione Sales & Service
8 minuti di lettura
Come l'intelligenza artificiale alleggerisce i team di vendita B2B
Digitalizzazione, pressione sui margini, aspettative crescenti dei clienti: il settore delle vendite è sotto pressione. Nelle piccole e medie imprese (PMI), molti team sentono il crescente stress in modo particolarmente acuto. Secondo uno studio di Dooly, i team di vendita dedicano in media solo il 28% del loro tempo alla vendita, mentre il resto è assorbito da compiti amministrativi, manutenzione dei dati o ricerca di informazioni.
Allo stesso tempo, mancano specialisti, i budget si riducono e ci si aspetta di convertire più lead in meno tempo. Ma come? Una chiave moderna risiede nell'uso intelligente della tecnologia, prima fra tutte l'intelligenza artificiale (IA).
L'IA può snellire i processi di vendita, facilitare le prioritizzazioni, automatizzare i processi di comunicazione e migliorare le previsioni. E non in futuro, ma immediatamente. Per questo, però, sono necessari sistemi IT moderni e scalabili.
A colpo d'occhio
Questo articolo mostra in modo pratico come rendere più efficiente il vostro reparto vendite con l'aiuto dell'intelligenza artificiale. Scoprirete quali casi d'uso sono più vantaggiosi, in cosa si differenziano l'IA generativa e l'IA predittiva e perché la qualità dei dati e un'introduzione intelligente sono cruciali. Con numerosi esempi e collegamenti a webinar di approfondimento.
Si abbina a questo
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Perché vale la pena usare l'IA nelle vendite
Il mondo delle vendite nelle PMI è sotto pressione. Mancano specialisti, le aspettative dei clienti aumentano e il tempo per la vendita vera e propria si riduce. Voi e il vostro team dedicate spesso solo poco più di un terzo del vostro tempo a ciò che conta: le chiusure. Il resto? Amministrazione, coordinamento, ricerca di dati.
L'IA nelle vendite può alleggerire il carico e creare spazio per l'essenziale. Con funzioni come il Guided Selling, il Pipeline Forecast o l'IA generativa, voi e il vostro team lavorate in modo più mirato, più veloce e più intelligente.
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Digitalizzazione e IA stanno cambiando il mondo delle vendite
I clienti nel contesto B2B si informano sempre più autonomamente, confrontano le offerte online e si aspettano un approccio rapido e individuale. Chi vuole soddisfare queste aspettative necessita di più di un classico CRM. Sono richiesti sistemi intelligenti che non si limitino a gestire le informazioni, ma le rendano attivamente utilizzabili.
L'IA riconosce connessioni nei dati che altrimenti rimarrebbero inosservate. Analizza informazioni storiche, comportamenti, canali – e propone misure concrete. Uno studio di McKinsey, ad esempio, prevede un aumento della produttività fino al 40% attraverso l'uso dell'IA nei team di vendita – soprattutto tramite automazione e prioritizzazione.
Cosa può fare l'IA nelle vendite: 12 casi d'uso pratici
1. Guided Selling: l'IA come navigatore per il vostro team di vendita
Il vostro CRM non vi mostra solo i lead – vi dice anche quali meritano più attenzione oggi. L'IA valuta i lead in tempo reale, utilizzando dati storici, tassi di apertura, comportamenti di clic e probabilità di chiusura. In questo modo, non priorizzate più basandovi spesso sull'istinto, ma sulla rilevanza basata sui dati.
- Utilizzo: Risparmia tempo nella pianificazione giornaliera, aumenta i tassi di chiusura in media del 10-15%.
Guided Selling IA come navigatore
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2. Deal Scoring & Pipeline Forecast: focalizzati alla chiusura
Dove conviene intervenire? Quali affari stagnano? L'IA predittiva riconosce i modelli nella vostra pipeline, valuta le opportunità e rende visibili i rischi. Questo crea sicurezza nella pianificazione delle risorse e chiarezza per la prossima conversazione di vendita.
- Utilizzo: Fino al 20% di migliore accuratezza delle previsioni nelle medie imprese.
Pipeline Forecast
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3. Creare automaticamente i protocolli di vendita
Dopo l'appuntamento con il cliente, l'IA genera direttamente un protocollo completo – inclusi i contatti, i contenuti della conversazione e i passaggi successivi definiti. In questo modo tutto rimane documentato, senza che dobbiate digitare nulla.
- Utilizzo: Alleggerimento nel follow-up degli appuntamenti e riduzione delle fonti di errore.
4. Qualificazione dei lead in tempo reale
Più lead ci sono, più confuso diventa il funnel. L'IA aiuta a mettere ordine: scansiona automaticamente i contatti in entrata, li classifica, assegna valori di rilevanza – sulla base di conversioni precedenti e profili di interesse.
- Utilizzo: Reazione più rapida ai lead rilevanti, migliore tasso di conversione.
5. Reporting di vendita e dashboard
L'IA riconosce le tendenze prima che voi le vediate. Identifica le regioni ad alto fatturato, i gruppi target rilevanti e le fluttuazioni stagionali. I dashboard possono essere aggiornati automaticamente – a seconda del ruolo dell'utente.
- Utilizzo: Basi decisionali più rapide per i team leader e la direzione.
6. Opportunity Insights
L'IA aiuta a comprendere meglio le opportunità complesse. Analizza il comportamento di acquisto dei clienti precedenti, considera i vostri assortimenti di prodotti e i tempi di consegna, nonché le tipiche preoccupazioni – e fornisce indicazioni concrete su dove dovreste fare un follow-up.
- Utilizzo: Migliore conversione per prodotti complessi o cicli decisionali lunghi.
Opportunity Insights
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7. Monitoraggio delle offerte tramite analisi delle interazioni
L'offerta è arrivata? È stata aperta o ignorata? L'IA riconosce le interazioni con le offerte – ad esempio, tempi di apertura, comportamento di clic o accessi ripetuti – e ne deduce i passi successivi concreti.
- Utilizzo: Aumento del tasso di chiusura.
8. Raccomandazioni automatiche sui prezzi
Soprattutto nel business dei progetti o con gli sconti, sorge spesso la domanda: questo prezzo è competitivo – ed economicamente sostenibile? L'IA confronta ordini, chiusure, obiettivi di margine e dati di segmento simili e propone prezzi in linea con il mercato.
- Utilizzo: Evitare perdite di margine e ridurre i tempi di negoziazione.
9. IA generativa: meno scrivere, più vendere
Email di offerta, protocolli, follow-up: tutto questo richiede tempo. Qui l'IA può aiutare: crea automaticamente proposte di testo individuali, formula in modo professionale, adatta la tonalità e i contenuti al vostro contatto.
- Utilizzo: Risparmia fino a 2 ore di tempo di scrittura a settimana per ogni addetto alle vendite.
10. Configuratore di offerte con logica IA
Soprattutto per i prodotti tecnici, le offerte devono essere create rapidamente, ma devono essere comunque individuali e corrette. L'IA suggerisce automaticamente prodotti, sconti e opzioni di consegna adatti sulla base di ordini precedenti e dati dei clienti.
- Utilizzo: Meno richieste di chiarimento, cicli di offerta più rapidi.
11. Analisi del sentiment nelle vendite
Non conta solo ciò che viene detto – ma anche come viene detto. L'IA analizza il linguaggio in e-mail o conversazioni per tonalità ed emozioni. In questo modo si riconosce precocemente se un lead è positivo o se stanno emergendo i primi dubbi.
- Utilizzo: Contromisure proattive per account critici.
12. Categorizzazione dei ticket per Sales & Service
Vendite e servizio ricevono spesso richieste che sono state classificate erroneamente. L'IA legge i contenuti, riconosce l'intento e l'urgenza – e categorizza automaticamente nel canale corretto.
- Utilizzo: Elaborazione più rapida, maggiore soddisfazione del cliente.
IA generativa vs. IA predittiva a confronto
L'intelligenza artificiale non è tutta uguale. Nel contesto quotidiano delle vendite, si utilizzano principalmente due varianti:
- IA predittiva
- IA generativa
Entrambe perseguono obiettivi diversi – e si completano a vicenda in modo ideale.
Mentre l'IA predittiva aiuta a prendere decisioni migliori riconoscendo modelli e calcolando probabilità, l'IA generativa va oltre: crea autonomamente contenuti – dalle e-mail ai riassunti delle conversazioni e molto altro ancora.