Siav e Atacod collaborano nell’automazione dei processi amministrativi e nella gestione documentale intelligente. Il focus principale è sul ciclo passivo, dall’ordine alla fattura, grazie ad estrazione intelligente dei dati, matching avanzato, integrazione con sistemi ERP e riduzione di errori e attività manuale.
Un approccio integrato per automatizzare i flussi documentali
Il lavoro amministrativo tradizionale è spesso un insieme di compiti ripetitivi e frammentati. Siav e Atacod cercano di risolvere il problema con una soluzione che, invece di focalizzarsi solo sulla digitizzazione, opera sull’intera catena di gestione documentale, trasformandola in un insieme fluido e coerente.
“La gestione documentale intelligente permette di soddisfare l’esigenza di controllo e di conformità del ciclo amministrativo — spiega Emanuel Sette, product manager di Siav —. L’intelligenza artificiale ci permette di automatizzare attività come il matching e di offrire una visione complessiva del contenuto dei documenti.”
Una trasformazione che va al di là della digitalizzazione
Il valore della collaborazione non si limita alla digitalizzazione, ma alla conversione vera e propria del contenuto del documento in informazione strutturata, utilizzabile da sistemi ERP e operativa interna. Sette chiarisce: “Il documento, cartaceo o digitale, viene letto, interpretato e condiviso in tempo reale all’interno dei flussi di lavoro, integrandosi all’interno delle piattaforme aziendali.”
La piattaforma Siav AI
Al cuore dell’automazione c’è la piattaforma Siav AI, uno strumento progettato per aggiungere capacità AI ai processi aziendali esistenti. Non si tratta di un’applicazione unica, ma una serie di funzionalità che possono essere integrate per facilitare la gestione documentale, l’estrazione di informazioni, e il controllo operativo.
Un sistema che legge, interpreta e suggerisce
Il contributo di Atacod si basa su un sistema capace di comprendere l’intero ciclo di vita amministrativo. Lavora per estrarre le informazioni, riconciliare i dati e applicare regole automatizzate, riducendo l’impatto delle attività umane.
“L’obiettivo non è automatizzare singoli pezzi isolati — commenta Alberto Tessarollo, AD di Atacod —, ma interi flussi. Il sistema interpreta i dati, correla i documenti, suggerisce azioni, riduce il lavoro manuale e spinge il personale verso attività di controllo e decisione.”
Risultati concreti sull’efficienza
Gli utenti di questa collaborazione hanno registrato miglioramenti significativi:
- Riduzione fino al 90% dei costi operativi;
- Errore umano ridotto del 95%;
- Tempi di esecuzione abbreviati del 90%.
Questi dati dimostrano come l’automazione non sostituisca il lavoro umano, ma lo renda più snello, preciso e focalizzato su mansioni a valore aggiunto.
Un esempio: gestione del ciclo passivo
Uno scenario chiave è la gestione del ciclo passivo, dove i documenti accompagnano l’arrivo della merce. I processi tradizionali richiedono spesso interventi manuali multipli per verificare la coerenza tra bolla, ordine e fattura.
“Nella soluzione automatizzata, il documento viene letto, estraiamo i dati, facciamo il matching, e consegniamo l’informazione al gestionale — spiega Tessarollo —. In un caso reale, la gestione di una bolla complessa che richiedeva tre ore e mezza è stata ridotta a frazioni di essa.”
Gestione del ciclo attivo e scalabilità
Anche il ciclo attivo, in particolare la gestione degli ordini, beneficia di questa evoluzione. “Un cliente stava soffrendo con volumi crescenti di richieste — racconta Tessarollo —. Con noi, mantenendo le stesse risorse, ha aumentato la capacità gestionale del 40%.”
Un sistema configurabile e personalizzabile
Un elemento distintivo della soluzione è la sua flessibilità. Il software si presta a molteplici configurazioni, rendendo l’azienda autonoma nel modellare i flussi alle proprie esigenze. “Il nostro software è no code — precisa Tessarollo —, quindi chiunque può intervenire facilmente grazie a un’interfaccia basata su menu a tendina.”
Questo permette di personalizzare funzioni specifiche a seconda delle esigenze, come la configurazione di un listino prezzi, mantenendo semplicità, velocità e adattabilità.
Conclusioni e vantaggi per le aziende
La collaborazione tra Siav e Atacod rappresenta una grande evoluzione per il lavoro amministrativo. I vantaggi vanno al di là di un mero risparmio: si tratta di una ristrutturazione del modo in cui le aziende gestiscono, interpretano e utilizzano i propri dati.
I benefici includono:
- Riduzione drastica dei tempi di esecuzione;
- Maggiore precisione, con un errore ridotto a livelli quasi insignificanti;
- Scalabilità, con la possibilità di adattare la piattaforma a contesti diversi;
- Libertà di utilizzo con una configurazione semplice e non tecnica;
- Riduzione della fatica lavorativa, con l’emergere di ruoli ad alto valore cognitivo.
Il risultato finale? Aziende più efficienti, meno soggette a errori e, al contempo, con personale che può concentrarsi su mansioni più qualitative.