Collabora ha aggiornato alla versione 26.04 la sua suite di ufficio online Collabora Online, disponibile in due varianti: CODE, la versione gratuita e sperimentale, e COOL, la versione commerciale con supporto dedicato. L'aggiornamento introduce funzionalità basate sull’intelligenza artificiale (IA), l’importazione ed esportazione di documenti in formato Markdown, nuovi strumenti per la revisione collaborativa e miglioramenti significativi in termini di accessibilità e compatibilità con Microsoft Office.
KI per writer, calc e impress
Uno degli aspetti chiave della nuova versione 26.04 è l’integrazione dell’IA, che arriva in tutti i tre principali moduli di Collabora Online: Writer, Calc e Impress. In Writer, l'IA aiuta a creare, modificare e riformulare testi, risultando utile per compiti di ufficio quotidiani. In Calc, funzionalità di analisi delle tabelle e formule permettono di individuare errori e semplificare il lavoro su dati complessi. In Impress, l'IA consente di sintetizzare testi lunghi in punti essenziali adatti per presentazioni, facilitando la comunicazione chiara e diretta.
I nuovi strumenti di controllo dei documenti in Writer sono particolarmente avanzati. Il software può confrontare due versioni di un documento e mostrare chiaramente le differenze tra testi, immagini e tabelle, indicando anche l'autore di ogni modifica e la data precisa di essa. Sono state rinnovate l'interfaccia per i commenti e la tracciatura delle modifiche, oltre a una barra di ricerca nel navigatore dei documenti e ad una visualizzazione a due pagine adatta per documenti lunghi.
Supporto Markdown per sviluppatori
I programmatori e i tecnici apprezzeranno il supporto di nuovo introdotto al formato Markdown. Collabora Online permette ora l’importazione ed esportazione di documenti in formato Markdown, sfruttando modelli per trasformare automaticamente questi contenuti in documenti formattati. Una novità specifica per gli sviluppatori è anche l’API JSON per la conversione CSV, destinata a integratori e progetti di automazione.
Calc si avvicina a Excel
Il foglio di calcolo Calc riceve importanti aggiornamenti per renderlo più simile a Microsoft Excel. Ogni utente può ora visualizzare un foglio di lavoro in modo personalizzato, mantenendo le impostazioni e i filtri originali degli altri utenti. Questo permette di condurre analisi parziali all’interno della stessa cartella di lavoro. Sono stati aggiunti anche campi calcolati direttamente negli schemi Pivot — ad esempio, per calcolare margini o differenze — senza dover utilizzare colonne ausiliarie.
Collabora ha anche implementato una serie di nuove formule simili a quelle presenti in Excel. Tra queste, CHOOSECOLS, CHOOSEROWS, TEXTAFTER, e molti altri aiutano ad analizzare i dati e migliorare la compatibilità con i file in formato XLSX.
Novità in Impress
Nel modulo di presentazione Impress sono introdotte diverse funzionalità utili. Durante una presentazione in corso, il pubblico può seguire automaticamente il presentatore, ma è anche possibile navigare liberamente tra le diapositive senza influenzare la visione degli altri partecipanti. Sono disponibili ora sezioni di diapositive per dividere in parti logiche file grandi, e si possono usare formati differenti all'interno dello stesso documento.
Migliore accessibilità
Collabora ha apportato miglioramenti notevoli all’accessibilità del software. Tra queste, miglioramenti nella sintonizzazione con gli screen reader e nella navigazione via tastiera. Sono stati aggiunti ulteriori test automatici per rilevare precocemente eventuali barriere all’accessibilità. Ora le opzioni sono direttamente configurabili all’interno dell’editor, e i file PDF e i font sono meglio gestiti.
Compatibilità con Microsoft Office
Rimane una priorità il supporto e l’adattamento al formato Microsoft Office. Collabora Online offre una migliore gestione di file DOCX, XLSX e PPTX, con test automatizzati eseguiti su centinaia di migliaia di documenti. Questi miglioramenti garantiscono un livello più alto di interoperabilità con file Microsoft.
Tutti i dettagli sulle nuove funzioni sono disponibili nell’annuncio ufficiale per CODE 26.04, dove è possibile approfondire i temi tecnici e leggere ulteriori informazioni.