Le aziende, nell'ambito della crescente digitalizzazione, si affidano a applicazioni basate su cloud per rendere più efficienti i processi aziendali. Per le piccole e medie imprese è fondamentale che le offerte siano facili da implementare e che generino rapidamente valore aggiunto nel quotidiano. Il marchio UTAX offre alle aziende un portfolio cloud per flussi di lavoro efficaci attraverso il canale.

Il portfolio DIN-A3 di UTAX è dotato di serie di UTAX Cloud Capture.

All'inizio del 2026, l'associazione digitale Bitkom sottolinea in un comunicato sull'infrastruttura cloud europea il ruolo centrale del cloud per l'economia tedesca: secondo tale fonte, nove aziende su dieci in Germania utilizzano servizi cloud e il 65% afferma che il loro operato si fermerebbe senza il cloud. Pertanto, le piccole e medie imprese si trovano rapidamente a chiedersi quale sia il modo migliore per introdurre il cloud. Nella pratica si sono affermate soluzioni che rendono più efficaci i processi documentali e aziendali - di seguito cinque esempi.

Stampa sicura con il cloud

Le tecnologie cloud rendono anche la stampa più sicura. Con applicazioni come UTAX Cloud Print and Scan, gli ordini di stampa e scansione possono essere inviati tramite cloud - indipendentemente dalla posizione in cui si trovano gli utenti. Il vantaggio di questa soluzione è l'alto standard di sicurezza: gli ordini vengono gestiti centralmente nella cloud e elaborati in modo crittografato. La stampa avviene solo quando il dipendente si autentica direttamente alla multifunzione (MFP) con carta, nome utente e password o PIN. In questo modo, gli stampati non finiscono nelle mani sbagliate.

Gestione documentale digitale

Le moderne modalità di lavoro richiedono un accesso sicuro e indipendente dalla posizione a documenti e informazioni importanti. Attraverso UTAX Cloud Information Manager, le aziende possono gestire documenti digitali in modo sicuro, strutturato e indipendentemente dalla posizione. Le scansioni vengono archiviate nella cloud in base a criteri predefiniti e le informazioni, grazie al riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e all'indicizzazione, sono facilmente reperibili per gli aventi diritto.

Gestione centralizzata dei sistemi di stampa

Che si tratti di cartucce di toner vuote o ingorghi di carta - la gestione di sistemi di stampa e copia può richiedere molto tempo e risorse. Con applicazioni moderne come UTAX Fleetmanager, le aziende possono tenere sotto controllo l'infrastruttura di stampa in modo semplice. Lo strumento di monitoraggio basato su cloud fornisce dati in tempo reale sullo stato delle macchine, segnala guasti e consente, se necessario, anche un supporto remoto. Inoltre, gli aggiornamenti del firmware possono essere distribuiti automaticamente, garantendo che i sistemi rimangano sempre sicuri e aggiornati.

"Scan to Cloud"

Soluzioni come UTAX Cloud Capture facilitano la digitalizzazione dei documenti: dopo la scansione, i documenti possono essere convertiti in file PDF ricercabili direttamente dalla multifunzione. La base per l'indicizzazione dei contenuti è un potente riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Dopo l'acquisizione, i file creati vengono inviati direttamente dal sistema a un servizio cloud comune - senza computer o software aggiuntivo. Sia al UTAX Cloud Information Manager che a un cloud storage di terze parti. Vengono supportati servizi comuni come Google Drive, Microsoft SharePoint Online, Microsoft OneDrive o Box. I clienti aziendali accedono con i propri account.

Rilevazione del tempo di lavoro basata su cloud

Con UTAX Zeitblick, la rilevazione del tempo di lavoro è possibile "timbrando alla multifunzione".

Dopo la decisione del Tribunale del Lavoro Federale (BAG) del 2022, i datori di lavoro in Germania sono obbligati a registrare sistematicamente l'intero orario di lavoro dei loro dipendenti. UTAX Zeitblick è una soluzione basata su cloud per la rilevazione conformi alla legge del tempo di lavoro tramite app mobile, PC, terminale RFID o direttamente alla multifunzione. In questo modo, UTAX Zeitblick consente una moderna gestione del tempo con il massimo livello di sicurezza - senza investimenti aggiuntivi in hardware. In quanto soluzione basata su cloud, UTAX Zeitblick può inoltre essere utilizzata tramite browser - ad esempio in smart working - o in movimento tramite smartphone. La documentazione del tempo di lavoro avviene sempre con il massimo livello di sicurezza: tutti i dati sono ospitati in Germania e trasmessi in modo crittografato. Anche gli aggiornamenti vengono installati automaticamente, garantendo che la soluzione rimanga sempre aggiornata.

Entrare nel cloud attraverso il canale specializzato UTAX

Con le applicazioni del portfolio cloud di UTAX, le aziende implementano moderne modalità di lavoro indipendenti dalla posizione, rendono i processi informativi e aziendali più efficaci, riducono i costi e aumentano la sicurezza IT. A tal fine, le offerte sono facili da usare e da implementare rapidamente - anche durante l'attività quotidiana. Su richiesta, UTAX accompagna i suoi partner e i loro clienti anche nell'implementazione di soluzioni cloud lungo l'intero processo - dalla selezione della soluzione alla personalizzazione individuale fino alla formazione sui prodotti e sulle vendite. Ulteriori informazioni sono disponibili su www.utax.com/de-de/cloud.

Ulteriori informazioni